社交媒体政策 

官方LM社交媒体账号 

兰开斯特门诺特学院(LM)认识到通过社交媒体交流的重要性和益处. Social media is a powerful vehicle through which LM disseminates  relevant news to our community, 倾听LM的声音和感知, 与我们的  观众在网上, 建立良好的意愿. Social networks 而且 other 在线 media are excellent  tools for engagement 而且 two-way communication, but there is the potential for significant risks  associated with inappropriate use. 当LM员工使用社交媒体时，现有的法律责任和学校政策仍然有效. 

该政策的受众 

这项政策适用于学生，教职员工， 以及代表LM的承包商 谁负责管理或参与LM官方社交媒体渠道(由学校教职员工监督的渠道)，包括但不限于学术部门的渠道, clubs 而且  offices at LM Social media channels can include but are not limited to blogs, 维基百科, 以及脸谱网等社交网络, 推特, YouTube, Instagram, 和LinkedIn. 

这项政策不适用于非正式的学生团体(相对于lm附属俱乐部)，也不适用于学生和员工个人使用社交媒体. 强烈鼓励LM员工和学生在使用社交媒体平台时阅读员工手册和学生手册，以确保他们没有违反行为准则并受到纪律处分.  

授权的通信 

在LM创建官方社交媒体账户之前, please contact the Director of Marketing  而且 通信. They will discuss communications strategies specific to your needs,  检查你的社交媒体账户名称，以确保它与当前账户一致，并且最适合搜索功能. 如果您被授权代表公认的LM实体，并将该实体的密码/访问权限共享给营销和传播总监，则只能以该实体的名义创建帐户. 

营销和传播品牌标识经理将帮助为您的帐户提供标识和必要的图形.

LM的所有官方社交媒体账号, with the name 而且 contact 信息 for the account  manager, 必须传达给市场和通讯部吗. 在明确授权的情况下，仅以正式身份代表LM或其附属公司发帖. 与你的主管讨论你是否被授权这样做 直接回应用户，当你  may need approval to respond, or when you have questions about the appropriateness of  投寄内容. 

安全 

Social media can be a potent tool for scammers 而且 criminals. LM希望保持警惕  保护我们的网络形象. 员工和学生应该遵守这些安全措施  steps if you are accessing or managing an LM social media account, 而且 they are encouraged  to: 

• Create secure passwords 而且 set up two-factor authentication (when possible)
•  保持软件和设备更新
• Avoid phishing attacks, spam, scams, 而且 other malicious threats
• 在事件中 that your password has been leaked or you feel there has been 未经授权访问帐户 立即联系IT和市场部解决

保密 

Do not post confidential or proprietary 信息 about LM, 或LM员工, 学生,  子公司, 或违反这些人在适用的联邦和州法律下对隐私的合理期望的校友, 健康保险流通与责任法案, FERCA, 或其他学校政策. 作为一般规则,  在发布任何公众不知道的yzc88亚洲城LM或个人的信息之前，必须获得许可. 禁止学校披露信息的保密协议也约束其员工披露此类信息. 

隐私 

Do not post anything to an official social media channel that should not be shared publicly. 特别是, 不要在社交媒体网站上讨论涉及有姓名或照片的个人的情况，除非他们知情或允许. 这不包括来自LM数字收藏和档案的照片，也不包括个人无法清晰识别的照片. 请记住，出于隐私或安全的原因，一些学生可能不希望公开知道他们参加了LM. Never share Social 安全 numbers, 地址 or other private 信息.  Remember that whatever you share may be public for an indefinite period of time, 即使你试图修改或删除它.

不包括学校的机密信息, 她的老师/员工, 或其学生在社交媒体网站上发布的材料. Examples include 信息 about a student’s grades  or performance, 录取状态, 平均绩点, Social 安全 number; personally identifiable health  信息 such as medical conditions or injuries or healthcare sought or received; 而且 other  private 个人信息 that the person has not consented to have published. 

责任 

在LM官方频道上使用社交媒体必须负责任地管理，因为这反映了学校的形象, 她的老师/员工, 学生, 校友, 以及员工. 

• 紧急情况和危机情况: 在事件中 of an emergency or crisis situation the Superintendent is the official voice of LM. LM官方账号的经理被要求只分享由主要的LM社交媒体账号提供的官方信息，并在学校官方消息中分享. 分享网上发现的或未经LM批准的信息可能会导致虚假或令人困惑的信息到达社区并在网上传播. 在紧急情况或危机情况下，官方账号也被要求删除或推迟之前安排的任何推文或帖子. 
• 机密信息: 社交媒体账户经理应提前采取措施，防止机密医疗或学生信息泄露.  机密信息绝不能在网上发布. Photos should also be inspected  closely before publication to make sure no confidential, 个人信息, 比如社会安全号码, 地址, 或学习成绩, 可以看出. Check with  marketing for photo permissions for pictures of 学生. 
• 其他用户: 其他用户, 包括LM的学生团体, 可能有不同的兴趣,  attitudes 而且 opinions than official LM social media accounts. Before re推特ing or  sharing content posted by others on official school channels, be careful that such  content is accurate 而且 reflects the school’s position. 
• 假账户: Employees should never create fake social media accounts (i.e., 一个似乎是第三方工作的账户)或通过学校账户分享虚假或误导性信息. 
• 纠正信息: If you unintentionally post something 在线 that is incorrect,  尽可能快地公开地纠正错误. 这样做会让你在网络社区赢得尊重. 

透明度 

既保护LM的名称，又在用户中建立信任, 社交媒体，比如博客, 脸谱网页面, 推特, 等. 代表LM实体建立的媒体与LM之间关系的性质应明确. 类似的, lm相关的社交媒体不应用于任何私人业务或金融交易，任何工作人员也不应使用 administrative responsibilities realize any personal monetary profit from LM-related social  media. 

通过LM官方社交媒体渠道分享的内容, as well as pages or accounts that these  channels like or follow, 应该反映LM的使命和价值观吗. LM官方账号应避免发布反映个人兴趣或可能与LM使命或价值观冲突的内容和点赞或关注用户或页面. 

Official LM accounts should encourage engagement 而且 interaction with 而且 among 追随者;  however, they should reserve the right to remove content that is spam, 商业, 淫秽,  骚扰的或贬损的. If the social network allows for it in the “Bio” or “yzc88亚洲城” section, 官方账号应该发布类似这样的免责声明:“本留言板上的第三方帖子并不意味着LM对该内容的认可. 我们保留删除垃圾邮件内容的权利,  商业, 淫秽, 骚扰, 和/或贬义.” 

版权 

LM official accounts must follow general copyright guidelines when posting intellectual property,  包括照片和视频, 在线. 

• 在网上发布的材料是你的财产, 在公共领域, 有创作共用许可吗, 或者属于合理使用. For all other instances, you should seek  permission from the copyright holder. 
• Where possible, best practice is to include credit/attribution.
  • Due to character limitations 而且 platform norms, credit is not necessary on  推特 or Instagram.
  • 在脸谱网和YouTube/Vimeo上，你应该加上信用.

服务条款 

LM的官方社交媒体账户必须遵守他们所使用的社交媒体渠道所规定的服务条款.  

(脸谱网, 推特, YouTube, Instagram, LinkedIn) 

最佳实践 

LM has created best practices 而且 guidelines for the most popular social media 平台.  Official channels should follow the best practices for each platform. 在某些情况下, 偏离最佳实践是有保证的, but failure to follow best practices to the detriment of the  school may result in, 但不限于, 排除在官方的LM社交媒体列表或 平台, 缺乏主要LM渠道的推广, 而且 possible deactivation or deletion of  the offending account. 停用和删除将由LM全权决定，并将通过与学校的通讯主任或该部门的最高级别官员联系和合作进行. 

要记住的一般做法 

• 使用这些沟通渠道代表LM的目的是支持学校的使命, 目标, 项目, 以及被认可的努力, 包括学校新闻,  信息, 内容和指令. 
• 当使用官方认可的社交媒体渠道时, 假设在任何时候都表示LM. 
• Exercise discretion, thoughtfulness 而且 respect for your colleagues, associates 而且 the 学校支持者/社区(社交媒体粉丝).
• Avoid discussing or speculating on internal policies or operations. 
• 有建设性批评的健康对话是有用的，但要避免参与可能贬低同事的对话, 竞争对手, 或批评. 
• If you have school 信息 而且 news that you would like to announce to the public or  media, 请联系LM市场部 & 通信. 
• If you have any doubt about posting content on these social media sites, 请向市场部咨询 & 交流团队. 

缓和的评论 

• LM鼓励我们的粉丝, 追随者, 而且 friends to share their thoughts with one another  by commenting on a story, 功能, 推特, 或者是跟你说话的帖子. 我们鼓励积极和鼓励的谈话, thoughtful 而且 civil conversation with the following guidelines:
  • Comments must be relevant to a topic discussed 而且 to the point.
  • 保持你的评论干净和有建设性.
  • 跑题的帖子, 虐待, 包含亵渎, are threatening in tone or  devolve into personal attacks will be removed. 期.
  • Excessively long comments—as determined by the site’s editor—are subject to  editing for length, 清晰度和空间限制.
  • LM保留审查和删除评论的权利.

不活跃的账户 

Social media channels at LM must be continually updated 而且 monitored. 账户s that have  been inactive for more than one month may be subject to deactivation or deletion. 注销和删除将通过与学校通讯主任或部门最高级别官员联系和合作进行.

人员招聘 

While social media continues to evolve 而且 develop as an effective tool for advertising jobs at  the school 而且 for recruiting c而且idates, it does not replace or otherwise eliminate the need to  use the school’s existing recruitment systems 而且 processes for posting positions, collecting  applications, conducting background checks, making offers of employment 而且 other related  活动. Offers of employment should only be extended through existing 而且 accepted  processes, 而且 should not be communicated through social media. 

其他文件: 

This policy is to be followed in conjunction with the school’s other policies related to social  员工及学生传媒: 

技术可以接受 & 负责任使用政策 

反网络欺凌政策 

学生 & 员工手册